REGES ONLINE: Noul registru de evidență a salariaților devine obligatoriu

10 apr. REGES ONLINE: Noul registru de evidență a salariaților devine obligatoriu

Începând cu 31 martie 2025, a intrat în vigoare Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, care aprobă noul sistem REGES-ONLINE pentru evidența salariaților. Acest sistem digitalizat simplifică procedurile de acces atât pentru angajatori, cât și pentru salariați, permițând actualizarea rapidă a datelor aferente raporturilor de muncă.​

Salariații au acum posibilitatea de a verifica dacă toate condițiile negociate cu angajatorul, precum salariul sau programul de lucru, sunt reflectate corect în contractul individual de muncă. De asemenea, aceștia pot opta să primească notificări online atunci când angajatorul transmite noi înregistrări în sistem referitoare la raportul de muncă.​

Înregistrarea elementelor contractului de muncă este complet digitalizată prin noul sistem informatic, oferind acces online la datele actualizate privind relația de muncă și făcând procesul mai simplu și eficient.​

O noutate importantă este obligativitatea înregistrării în REGES-ONLINE a certificatelor medicale, absențelor nemotivate, precum și a situațiilor de suspendare în caz de forță majoră. Transmiterea acestor informații în Registru trebuie realizată în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical.​

Angajatorii au la dispoziție 6 luni de la data intrării în vigoare a hotărârii pentru a completa și transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic.

Începând cu 30 aprilie 2025, se vor aplica sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor legate de REGES ONLINE. Data de 30 septembrie 2025 este termenul limită până la care toți angajatorii trebuie să se înroleze în noul sistem și să completeze toate datele aferente contractelor de muncă active. După această dată, utilizarea vechiului REVISAL va fi complet sistată.